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Remplacement de gardien & conciergerie

Remplacement de gardien, veilleur & conciergerie d'immeuble.

Congés, arrêt maladie, vacance de poste ou période d'essai d'un nouveau gardien : ALS Services assure la continuité de service avec un employé d'immeuble formé. Entretien des parties communes, sortie des poubelles, courrier, accueil, veille de jour et de nuit, pour les syndics et copropriétés de Paris et du 92.

  • Continuitéde service
  • Jour & nuitveilleur
  • Personnelformé
  • 24hdevis gratuit
Hall d'immeuble et parties communes entretenus par un employé d'immeuble ALS Services en copropriété Sans rupture de service

En bref

Le remplacement de gardien et la conciergerie d'immeuble consistent à mettre à disposition d'une copropriété un employé d'immeuble formé pour assurer, en remplacement ou en complément du gardien, l'entretien des parties communes, la sortie des conteneurs selon le calendrier de collecte, la distribution du courrier, l'accueil des résidents et la gestion des accès. ALS Services couvre les congés, arrêts maladie et vacances de poste, propose un veilleur de jour et de nuit, et intervient pour les syndics de Paris et des Hauts-de-Seine, avec continuité de service et devis gratuit sous 24h.

Pourquoi remplacer un gardien ?Parce qu'une loge vide se voit tout de suite.

Dès que le gardien s'absente, les signes apparaissent : poubelles non sorties, hall qui se salit, courrier qui s'accumule, résidents sans interlocuteur. Une copropriété repose en grande partie sur cette présence quotidienne. ALS Services prend le relais avec un employé d'immeuble formé, pour que rien ne s'arrête pendant l'absence du gardien — qu'elle dure quelques jours ou plusieurs mois.

Les situations qui déclenchent un remplacement

  • Congés du gardien : continuité assurée pendant les vacances d'été ou les jours de repos
  • Arrêt maladie : prise de relais rapide, sans laisser l'immeuble sans service
  • Vacance de poste : intérim de conciergerie le temps que le syndic recrute
  • Période d'essai : sécurisation de l'arrivée d'un nouveau gardien
  • Surcroît de charge : renfort d'un gardien débordé sur un grand ensemble
  • Copropriété sans loge : conciergerie externalisée durable, sans gardien logé
SituationDurée typiqueSolution ALS Services
Congés du gardien1 à 5 semainesEmployé d'immeuble sur la période, mêmes missions
Arrêt maladieVariable, renouvelablePrise de relais rapide, prolongée si besoin
Vacance de poste (départ, retraite)Plusieurs semaines à moisIntérim de conciergerie le temps du recrutement
Période d'essai d'un nouveau gardienQuelques semainesRelais ou accompagnement, bascule si non retenu
Copropriété sans gardienRécurrentConciergerie externalisée permanente

Durées indicatives, adaptées à chaque copropriété. Un remplacement peut débuter en quelques jours après validation du cahier des charges et du devis.

Continuité de service garantie — avec 150 agents, une absence de notre côté est couverte par un autre employé d'immeuble formé : c'est tout l'intérêt de passer par un prestataire plutôt que par un salarié unique.

Le cœur du métier

Que fait un employé d'immeubleau quotidien ?

Nos employés d'immeuble reprennent les tâches essentielles d'un gardien pour la vie de la copropriété : propreté, déchets, courrier, accueil, petite maintenance et accès. Les missions exactes sont fixées avec le syndic dans un cahier des charges.

Entretien des parties communes

Halls, escaliers, paliers, ascenseurs, locaux communs et abords nettoyés selon un planning régulier, pour un immeuble toujours présentable.

Sortie & rentrée des conteneurs

Présentation des bacs d'ordures, du tri et du verre selon le calendrier de collecte de la commune, puis rentrée et nettoyage du local à poubelles.

Courrier & colis

Distribution du courrier dans les boîtes, réception et remise des colis, gestion des recommandés et des avis de passage pour les résidents.

Accueil & information

Accueil des résidents et des visiteurs, orientation des prestataires, transmission des informations du syndic et affichage dans le hall.

Petite maintenance

Changement d'ampoules, menu entretien, relevé et signalement des pannes (ascenseur, éclairage, fuite) au syndic pour intervention.

Gestion des accès

Ouverture et fermeture des portails et locaux, réception des prestataires et des livraisons, remise des clés selon les consignes de l'immeuble.

MissionFréquence couranteBénéfice pour la copropriété
Nettoyage des parties communesQuotidien à hebdomadaireImmeuble propre, moins de réclamations
Sortie / rentrée des poubellesSelon calendrier de collecteTrottoirs dégagés, local à ordures entretenu
Distribution du courrier et colisQuotidienRésidents servis, colis sécurisés
Accueil & informationPrésence définieUn interlocuteur identifié dans l'immeuble
Petite maintenance & signalementAu fil des besoinsPannes détectées et remontées au syndic

Missions et fréquences ajustées au cahier des charges de chaque copropriété. Il s'agit de prestations de propreté et de services d'immeuble, distinctes du gardiennage de sécurité privée réglementé.

Trois métiers à ne pas confondre

Gardien, employé d'immeubleou veilleur ?

Ces trois fonctions se recoupent, mais ne relèvent pas du même statut ni du même métier. Bien les distinguer aide le syndic à choisir la bonne solution — et à ne pas confondre le gardiennage-sécurité avec les services de propreté et d'immeuble.

CritèreGardien / conciergeEmployé d'immeuble (ALS)Veilleur (ALS)
StatutSalarié de la copropriété, souvent logéFourni par un prestataire, non logéFourni par un prestataire
Entretien parties communesOuiOuiNon (présence & rondes)
Poubelles & courrierOuiOuiNon
Accueil des résidentsOuiOuiPonctuel
Présence & rondesSelon horairesSelon horairesCœur de mission (jour/nuit)
Continuité en cas d'absenceÀ gérer par le syndicAssurée par le prestataireAssurée par le prestataire
Propreté & services d'immeuble, pas sécurité réglementée — ALS Services est une société de nettoyage : nos veilleurs et employés d'immeuble assurent présence, rondes et entretien, mais pas de gardiennage de sécurité privée armé ou réglementé.

Veilleur de jour et de nuit : une présence humaine dans les parties communes

Au-delà de l'entretien, certaines copropriétés souhaitent une présence continue. Nos veilleurs assurent une présence humaine, des rondes régulières dans les parties communes et un contrôle visuel des accès, avec signalement immédiat des anomalies au syndic.

  • Présence en journée aux heures sensibles (arrivées, prestataires)
  • Veilleur de nuit avec rondes dans halls, caves et parkings
  • Signalement des anomalies (porte forcée, dépôt sauvage, dégât des eaux)
  • Contrôle visuel des accès et fermeture des parties communes
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Veilleur ALS Services effectuant une ronde de surveillance des parties communes d'une copropriété à Paris
CritèreVeilleur de jourVeilleur de nuit
Objectif principalPrésence & accueil aux heures activesRondes & contrôle pendant les heures calmes
Missions typesRéception prestataires, orientation, ouvertureRondes, fermeture, surveillance des accès
Points de vigilanceLivraisons, va-et-vient, dépôts dans le hallIntrusions, dépôts sauvages, portes ouvertes
Complément idéalEmployé d'immeuble en journéeEmployé d'immeuble le matin

Prestation de présence et de surveillance des parties communes au titre des services d'immeuble. ALS Services n'assure pas de mission de sécurité privée armée ou soumise à agrément.

En remplacement du gardien, ou en complément

Selon le contexte, nous intervenons à la place du gardien absent ou aux côtés du gardien en poste. Dans les deux cas, la répartition des tâches est définie clairement avec le syndic, sans zone grise ni double emploi.

  • En remplacement : poste vacant, gardien absent, copropriété sans loge
  • En complément : renfort d'un gardien débordé sur un grand ensemble
  • Répartition des missions écrite, coordonnée avec le gardien
  • Bascule possible du ponctuel vers le récurrent, sans changer d'interlocuteur
Voir aussi l'entretien des copropriétés
Employé d'immeuble ALS Services entretenant le hall d'une copropriété des Hauts-de-Seine en complément du gardien
FormuleContexteDuréeCe que couvre ALS Services
Remplacement ponctuelCongés, arrêt maladieJours à semainesToutes les missions du gardien absent
Intérim de vacance de posteEntre deux gardiensSemaines à moisConciergerie complète le temps du recrutement
Complément permanentGrand ensemble, renfortRécurrentTâches réparties avec le gardien en poste
Conciergerie externaliséeCopropriété sans logeRécurrentFonction de concierge dans sa totalité

Un interlocuteur unique pour syndics et conseils syndicaux

Que la demande vienne d'un syndic professionnel, d'un syndic bénévole ou d'un conseil syndical, un seul contact reçoit la demande, construit le cahier des charges et remet un devis présentable en assemblée générale. Un service piloté, sans va-et-vient entre prestataires.

  • Cahier des charges des missions co-construit avec le syndic
  • Devis documenté, présentable en assemblée générale
  • Remplacement ponctuel ou conciergerie récurrente
  • Compte rendu régulier pour le suivi qualité du conseil syndical
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Parties communes d'un immeuble entretenues par ALS Services pour un syndic à Paris et dans le 92

Mise en place

De votre appel à l'employé d'immeuble en poste,en quatre étapes.

Un parcours clair et un interlocuteur unique, du premier contact à la prise de poste et au suivi qualité de la prestation.

1

Prise de contact

Le syndic ou le conseil syndical nous décrit la copropriété, le motif (congés, absence, vacance de poste) et les missions attendues.

2

Cahier des charges & devis 24h

Nous définissons les missions, l'amplitude horaire et la durée, puis remettons un devis gratuit et sans engagement, prêt pour l'AG.

3

Prise de poste

Un employé d'immeuble formé prend le relais : entretien, poubelles selon le calendrier de collecte, courrier, accueil et accès.

4

Suivi & compte rendu

Nous assurons la continuité (remplacement en cas d'absence de notre agent) et remettons un compte rendu au conseil syndical.

Demande d'information

Un gardien à remplacer ?Demandez votre devis gratuit.

Décrivez-nous votre copropriété, le motif du remplacement et les missions attendues en quelques clics : nous vous répondons sous 24h avec un devis gratuit, détaillé et sans engagement, prêt à présenter au conseil syndical ou en assemblée générale.

  • Réponse sous 24h, 7j/7
  • Devis gratuit et sans engagement
  • Remplacement ponctuel ou conciergerie récurrente
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50%

Réponse sous 24h. Vos données restent confidentielles.

Remplacement de gardien & conciergerie à Paris et dans les Hauts-de-Seine

Nos employés d'immeuble et veilleurs interviennent dans tout Paris, des arrondissements centraux (1er, 8e, 12e) aux quartiers résidentiels, et dans l'ensemble du 92 pour assurer la continuité de service de votre copropriété.

Demander un devis gratuit

L'essentiel à retenir

  • Remplacement de gardien pour congés, arrêt maladie, vacance de poste ou période d'essai d'un nouveau gardien.
  • Employé d'immeuble : parties communes, poubelles selon le calendrier de collecte, courrier, accueil, petite maintenance, accès.
  • Veilleur de jour et de nuit : présence humaine, rondes et surveillance des parties communes.
  • En remplacement ou en complément du gardien, pour les syndics et conseils syndicaux, personnel formé.
  • Services de propreté et d'immeuble, distincts du gardiennage de sécurité réglementé. Devis gratuit sous 24h.

Glossaire de la conciergerie d'immeuble

Gardien / concierge
Salarié de la copropriété, souvent logé, chargé de l'entretien, des poubelles, du courrier et de l'accueil des résidents.
Employé d'immeuble
Agent fourni par un prestataire assurant les mêmes tâches d'entretien et de logistique qu'un gardien, mais sans être logé.
Veilleur
Agent assurant une présence humaine et des rondes dans les parties communes, de jour ou de nuit, au titre des services d'immeuble.
Vacance de poste
Période pendant laquelle la loge est inoccupée entre le départ d'un gardien et le recrutement du suivant.
Parties communes
Espaces partagés de la copropriété (halls, escaliers, ascenseurs, caves, parkings) dont l'entretien incombe à la copropriété.
Calendrier de collecte
Jours et créneaux fixés par la commune pour la présentation des bacs d'ordures, du tri et du verre sur la voie publique.

Gardien absent, poste vacant ?Nous assurons la continuité de service.

Confiez le remplacement de votre gardien à une équipe locale et formée : entretien, poubelles, courrier, accueil et veille, sans rupture de service pour le syndic comme pour les résidents.

FAQ

Remplacement de gardien & conciergerie : vos questions

Le gardien (ou concierge) est un salarié de la copropriété qui est souvent logé et cumule entretien des parties communes, sortie des poubelles, distribution du courrier, accueil des résidents et petite gestion. L'employé d'immeuble assure les mêmes tâches d'entretien et de logistique, mais sans être logé et sans lien de subordination direct avec les copropriétaires : il est fourni par un prestataire comme ALS Services. Le veilleur, de jour ou de nuit, assure une présence humaine et des rondes dans les parties communes. Chez ALS Services, ces prestations relèvent de la propreté et des services d'immeuble, et non de la sécurité privée réglementée.

Oui. C'est notre demande la plus fréquente. Lorsque le gardien part en congés ou qu'un arrêt maladie interrompt le service, nous mettons à disposition un employé d'immeuble formé pour assurer la continuité : entretien des parties communes, sortie et rentrée des conteneurs selon le calendrier de collecte, distribution du courrier et des colis, accueil des résidents. Le remplacement peut être organisé pour quelques jours, quelques semaines ou toute la durée de l'absence, selon le besoin du syndic.

Oui. Après un départ à la retraite, une démission ou un licenciement, la loge peut rester vacante plusieurs semaines, le temps que le syndic recrute. Nous assurons l'intérim de conciergerie pendant cette vacance de poste, afin que les parties communes restent propres, que les poubelles soient sorties et que le courrier continue d'être distribué. Cette solution laisse au conseil syndical le temps de recruter sereinement, sans rupture de service.

Oui. Certaines copropriétés préfèrent tester l'organisation avant d'embaucher, ou sécuriser la période d'essai d'un gardien nouvellement recruté. Notre employé d'immeuble peut assurer le service pendant cette phase, en complément ou en relais, le temps que le nouveau gardien prenne ses marques. Si la copropriété décide finalement de ne pas conserver de gardien logé, notre prestation peut devenir permanente.

Nos employés d'immeuble assurent l'entretien courant des parties communes (halls, escaliers, ascenseurs, locaux communs), la sortie et la rentrée des conteneurs à ordures et du tri selon le calendrier de collecte, la distribution du courrier et des colis, l'accueil et l'information des résidents, la petite maintenance de premier niveau (changement d'ampoules, signalement des pannes) et la gestion des accès (ouverture, fermeture, réception de prestataires). Les missions exactes sont fixées avec le syndic dans un cahier des charges.

Oui. Nous proposons une présence de veilleur de jour et de veilleur de nuit pour assurer une présence humaine dans les parties communes, des rondes régulières, le contrôle visuel des accès et le signalement des anomalies (porte forcée, dépôt sauvage, dégât des eaux). Il s'agit d'une prestation de présence et de surveillance des parties communes au titre des services d'immeuble ; nous ne réalisons pas de mission de sécurité privée armée ou réglementée.

Non. ALS Services est une société de nettoyage et de services d'immeuble. Nos veilleurs et employés d'immeuble assurent une présence, des rondes de surveillance des parties communes et l'entretien, mais nous ne proposons pas de gardiennage de sécurité privée réglementé, ni d'agents armés. Pour une copropriété, il faut donc distinguer le gardiennage-sécurité (surveillance réglementée) des services de propreté et d'employé d'immeuble, qui sont notre métier.

Oui. La sortie et la rentrée des conteneurs à ordures ménagères, du tri sélectif et du verre selon le calendrier de collecte de la commune fait partie des missions de base de notre employé d'immeuble. Nous respectons les jours et créneaux de présentation des bacs sur la voie publique, nettoyons le local à ordures et signalons tout dysfonctionnement (bac endommagé, collecte non effectuée) au syndic.

Les deux. Nous intervenons en remplacement lorsque le poste est vacant ou le gardien absent, et en complément lorsque le gardien reste en poste mais que la charge de travail dépasse ses possibilités (grand ensemble, plusieurs bâtiments, tâches d'entretien supplémentaires). Dans ce cas, notre employé d'immeuble travaille en coordination avec le gardien et le syndic, avec une répartition claire des tâches.

Oui. Nous sommes en relation directe avec les syndics professionnels, les syndics bénévoles et les conseils syndicaux. Un interlocuteur unique reçoit la demande, définit le cahier des charges avec vous et remet un devis documenté, présentable en assemblée générale. Un compte rendu régulier permet au conseil syndical de suivre la qualité de la prestation et l'accomplissement des missions confiées.

Oui. Nos employés d'immeuble et veilleurs sont formés à l'entretien des parties communes, à la gestion des déchets, à l'accueil des résidents et aux consignes propres à chaque immeuble. Comme ALS Services compte 150 agents, une absence de notre côté (congés, maladie) est couverte par un autre agent formé : la continuité de service est garantie, ce qui est justement l'intérêt de passer par un prestataire plutôt que par un salarié unique de la copropriété.

Le prix dépend de l'amplitude horaire (nombre d'heures par jour et par semaine), du nombre de lots et de bâtiments, de la nature des missions confiées (entretien, poubelles, courrier, accueil, veille) et de la durée (ponctuel pour un congé, ou récurrent). Chez ALS Services, le devis est gratuit et sans engagement : nous établissons un cahier des charges clair puis un tarif que le syndic peut présenter au conseil syndical ou à l'assemblée générale.